Gesucht wird: Officemanagement, Backoffice, Teamassistenz  

Tägliche Administrative Tätigkeiten wie Post Ein- und Ausgang. Gäste und Kunden begrüßen und Gewerke im Haus managen. Mit Erfahrung im Eventbereich, Recruiting und HR sowie Lohnbuchhaltung. Die gute HR Abteilung ist sooo Land-Unter! Gute Excel-Kenntnisse damit das Controlling unterstützt werden kann wären auch echt super, und ach ja: die komplette vorbereitende Buchhaltung inklusive Einkauf mit PO-Verwaltung und Abrechnung. Reisemanagement gehört auch zum Daily Business, da haben unsere Mitarbeiter einfach keine Zeit für. Und vielleicht hast Du noch Kenntnisse im Projektmanagement? Wir wollen mit dem Office demnächst umziehen und das muss hier alles organisiert werden und die Lagerräume sowie der Keller auf Vordermann gebracht werden. Vielleicht kannst du auch noch etwas bei der Social Media Betreuung unterstützen und jeden dritten Tag die Blumen gießen und bitte auch die Meetingräume vorbereiten für unsere Sprint-Meetings. Und beinahe ganz vergessen: unsere Verträge müssen alle mal gecheckt und geprüft werden, so wegen Laufzeiten und Kündigungsfristen. Ach und unsere Reinigungsfirma müsste auch ganz dringend ausgewechselt werden, und von unserer Ablage in den Schränken will ich gar nicht erst anfangen!